Ordlista
Sammanställning av några vanliga begrepp inom Elektroniska affärer.
Affärsterm |
Termdefinition |
Affärsmeddelande |
En elektronisk överföring av ett strukturerat meddelande med en given funktion. Meddelanden finns beskrivna i standarden Nordic eBuilding från BEAst. Det kan följa Edifact och/eller XML syntax. |
AS/2 |
En kommunikationsmetod som inkluderar filöverföringsprotokoll och funktioner för att med hjälp av certifikat signera och kryptera och som BEAst rekommenderar. |
Avropsorder |
Köparen avropar varor eller tjänster genom att lägga en order som baseras på ett avtal där parterna kommit överens om villkoren. Säljaren tar emot avropet, behandlar det och meddelar sitt svar till köparen. |
Avtal om e-kommunikation |
Det finns ett standardavtal från NEA som BEAst rekommenderar. Avtalet blir en bilaga till ett affärsavtal och består av Allmänna bestämmelser, den juridiska texten, och en Teknisk bilaga, vilket är en mall där man fyller i tekniska och praktiska uppgifter för varje part man kommunicerar med. |
B2B |
Business to Business. Med det menas elektroniska affärer mellan företag. Ofta inkluderas även e-affärer mellan företag och offentliga förvaltningar. |
BEAst |
Bygg- och fastighetssektorns organisation för att utveckla, samordna och sprida standarder för e-affärer. |
BK04 |
Ett nationellt klassificeringssystem för byggmaterial som den svenska bygghandeln har arbetat fram. Kan jämföras med UNSPSC, skillnaden är att den senare är en internationell standard och branschövergripande. |
Cross industry messages |
Rekommendationer för affärsmeddelanden som är internationell standard från UN/Cefact. De bygger på det som kallas ebXML. |
ebXML |
En samling regelverk för e-business (B2B) som ligger till grund för den nya generationens standarder från UN/CEFACT. Exempel är core components (standardiserade affärstermer), protokoll och säkerhet (MSH) samt UMM (en modell för processbeskrivning). |
EDI |
EDI, Electronic Data Interchange, innebär ett standardiserat, elektroniskt och till stora delar automatiserat informationsutbyte av mellan affärssystem, oberoende av format som Edifact/XML. |
EDIFACT |
EDIFACT är en standard för EDI som definierar elektroniska dokument till uppbyggnad och informationsinnehåll, framtagen av UN/CEFACT. |
EDIFACT-meddelanden |
Det finns drygt 200 EDIFACT-meddelanden. Exempel på sådana affärsdokument är: PRICAT à Pris- och artikellista ORDERS à Avropsorder ORDRSP à Orderbekräftelse ORDCHG à Avropsändring DESADV à Leveransavisering RECADV à Mottagningsavisering INVOIC à Faktura |
e-faktura |
En e-faktura är en faktura som både skapas, distribueras, tas emot och bearbetas i elektronisk form. Skannade pappersfakturor betraktas inte som e-fakturor. |
EFH |
Med elektronisk fakturahantering, EFH, avses den interna hanteringen av en faktura i ett elektroniskt arbetsflöde. EFH omfattar intern distribution av fakturor, kontering, attest och arkivering. EFH förutsätter e-fakturor eller skannade fakturor. |
Enkel e-handel |
Är när avropare kan nyttja sin ordinarie affärssystem för att skicka avrop som inte är EDI utan kan vara – beroende på mottagaren – anpassade för fax eller e-post. Enkel e-handel handlar även om att ha en enklare prislistemall som är lätt att skapa för den lilla leverantören. Enkel e-handel kan även kombineras stegvis eller vara läget före webb-EDI. Se även webb-EDI. |
Fakturaportal |
Med fakturaportal avses en tjänst där en leverantör kan registrera kundfakturor i ett webbformulär, som sedan skickas elektroniskt till kunden i ett på förhand fastställt format. Se även webb-EDI. |
GLN |
Global Location Number som är en internationell nummerserie från GS1 för att identifiera parter och deras adresser. Ansökan om nummerserie görs på www.gs1.se. |
GS1 |
En internationell organisation som tar fram standarder för handel, t.ex. inom e-handel, märkning och nummerserier, se www.gs1.se. |
Kollietikett Bygg |
En rekommendation från BEAst för hur transportkollin ska märkas. På etiketterna finns information i både klartext och i streckkodad form. |
Kvittens |
En teknisk systembekräftelse om att ett meddelande kommit fram. Kvittensen har både juridisk och praktisk betydelse. |
MAM |
MaterialAdministrativa Meddelanden, har bytt namn till Nordic e-Building. |
NEA |
NEA står för Nätverket för Elektroniska Affärer, en organisation för att samordna och sprida e-affärer i Sverige, se www.nea.nu. |
Nordic e-Building |
En standard som består av en serie tillämpningsanvisningar som är framtagna av BEAst och deras nordiska systerorganisationer. De innehåller beskrivningar av affärsmeddelanden inom varuförsörjningsprocessen och bygger på standarder från UN/Cefact. |
OFTP |
En kommunikationsmetod som BEAst rekommenderar där ver. 1 är ett filöverföringsprotokoll och ver. 2 även har funktioner för signering och kryptering. |
Odette |
Fordonsindustrins organisation för EDI och märkning. Samverkar med BEAst i t.ex. SMSI, se www.odette.se. |
RFID |
Radio Frequency Identification. En teknik för att trådlöst föra över information från en tagg, via en läsare till ett system. Den information som finns i taggen är ofta en identitet på t.ex. ett kolli. Taggen kan finnas i en transportetikett eller i en kartong eller lastbärare. |
SMSI |
Swedish Multi Industry Invoice, en branschöverskridande beskrivning av en elektronisk faktura baserad på UN/Cefacts standard. Utvecklad i samarbete mellan BEAst, Odette och Transportindustriförbundet. Finns särskilda profiler för frakt- och byggfaktura (del av Nordic Building). |
STE |
Standardiserad TransportEtikett, en etikett som rekommenderas av transportbranschen för att identifiera kollin i samband med ett transportuppdrag. STE är samordnad med Kollietikett bygg så att innehållet på etiketten kan användas av både transportör och godsmottagare. |
TBG6 |
Den utvecklingsgrupp inom UN/CEFACT som tar fram standarder för bygg- och fastighetssektorn. |
UN/CEFACT |
FN:s organisation som är hemvist för standardisering av t.ex. processer, meddelanden och protokoll som används av både byggsektorn och andra branscher vid e-kommunikation mellan företag. |
UNSPSC |
United Nations Standard Product and Services Codes är en standard för klassificering av produkter och tjänster. Används för sökning, jämförelse, inköp, kontering och statistik. |
VAN-leverantör |
Ett företag som erbjuder VAN-tjänster (Value Added Network), t.ex. för att konvertera och förmedla affärstransaktioner. Kallas också meddelande- eller informationsväxel. |
Webb-EDI |
En lösning där en part har EDI-kommunikation, dvs meddelanden genereras respektive tas emot direkt i affärssystemet, medan den andra parten använder ett webbgränssnitt för att presentera och bearbeta affärsmeddelanden. |
Webbportal |
Detta är ett brett begrepp för tjänster på nätet och kan innebära olika funktioner, t.ex. fakturaportal eller webb-EDI. |
Vilma |
Ett projekt som drivs av bygg- och järnhandeln där man tagit fram ett regelverk för artikelinformation. |
XML |
eXtensible Markup Language är en formatstandard från W3C för att strukturera och hantera information oavsett presentationsform. XML har dock inget standardiserat innehåll, något som tillförts med ebXML. |